Копии сведений по форме СЗВ-М передавайте сотрудникам только по их письменному запросу. Срок – пять календарных дней с даты обращения. Без письменного запроса организация не обязана выдавать копию отчета по форме СЗВ-М.
Выдавать каждому копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя.
Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-М, в которой данные только о конкретном человеке (письмо ГУ – Отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361). Выписку заверьте подписью уполномоченного физлица и печатью – при наличии. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.
Выписку из персонифицированного отчета передавайте сотруднику также в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Сведения передавайте в общем порядке. Выписки из СЗВ-М выдавайте за весь период работы начиная с апреля 2016 года, до этого формы не было. Так предусмотрено пунктом 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьей 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (письмо ГУ – Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).
«Как передавать копии сведений по форме СЗВ-М сотрудникам – ежемесячно или по запросу». О.И. Прыгова
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: https://vip.1gl.ru/#/document/86/121027/bssPhr411/?of=copy-f045f238f3