Шаблон договора на бухгалтерское обслуживание

ДОГОВОР

оказания услуг №

Центр Бухгалтерских Услуг «Магия Учёта» (ИП Каменева М.В.), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ИП Каменевой Марины Викторовны, действующего на основании Свидетельства, с одной стороны, и

ООО « », именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице         ., действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны» заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
   • Исполнитель обязуется предоставить Заказчику обслуживание (аутсорсинг) по ведению бухгалтерского и налогового учета, подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности и расчёту заработной платы в объеме и сроки, указанные в приложениях к настоящему договору, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.
   • Перечень услуг с указанием конкретных операций, их стоимость и период, в течение которого предоставляются услуги, оговаривается в соответствующих Приложениях к настоящему договору, подписанных Сторонами и являющихся его неотъемлемой частью.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
   • Исполнитель обязуется:
     • На основании документов и иных данных в соответствии с утвержденным Сторонами Регламентом, заданием Заказчика, оформленным в согласованном Приложении к договору, качественно оказывать услуги и своевременно сообщать Заказчику об обстоятельствах, которые могут повлиять на их качество.
     • Обеспечивать сохранность предоставленных Заказчиком подлинников документов, материалов, а также конфиденциальность информации, полученной им в процессе оказания услуг.
     • Предоставлять письменные консультации Заказчику по заявке Заказчика, пояснения по составлению бухгалтерской  и налоговой отчетности, а также указывать на факторы, влияющие на формирование ее показателей.
     • В интересах Заказчика выполнять представительские функции в отношениях с контролирующими органами (контактировать с инспекторами ИФНС и фондов, давать необходимые пояснения). Представлять документы по встречным проверкам, запросам правоохранительных органов.
     • Информировать Заказчика о необходимости подписания подготовленной бухгалтерской и налоговой отчетности и иных бухгалтерских документов и передавать их посредством электронной связи или в письменном виде – Заказчику не позднее, чем за 2 рабочих дня до сдачи отчетности.
   • Исполнитель вправе:
     • Запрашивать и получать у Заказчика всю необходимую для оказания услуг информацию.
     • Требовать обеспечения своевременной приемки оказанных услуг и подписания акта сдачи-приемки оказания (этапа) услуг либо обоснованного отказа от его подписания в установленные сроки.
     • Отказаться от исполнения услуг по настоящему договору.
     • В случае наличия у Заказчика задолженности перед Исполнителем по настоящему договору Исполнитель имеет право приостановить выполнение услуг и удерживать результат выполненных работ (оказанных услуг) до полного погашения долга на основании ст.721, ст.723 ГК РФ.

• Заказчик обязуется:
  • Обеспечивать Исполнителя всеми необходимыми для оказания услуг полномочиями, документами и информацией.
  • Создавать необходимые условия для обеспечения качественного и своевременного оказания предоставляемых услуг.
  • Соблюдать письменные требования Исполнителя по оформлению документов.
  • Обеспечить подключение и финансирование электронных каналов связи для передачи отчетности в контролирующие органы и фонды, а так же предоставить Исполнителю доступ к указанным электронным каналам связи.
  • В случае, если Заказчик в рамках действия настоящего договора не предоставляет Исполнителю доступ к системе «Клиент-Банк», Заказчик обязуется по описи в срок не позднее 3 (третьего числа) следующего месяца предоставлять Исполнителю все выписки по банковским счетам за предыдущий месяц.
  • Передавать Исполнителю первичные документы (договоры, акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры, чеки) и иные документы, необходимые для корректного и своевременного отражения в учете проведенных операций и сделок, не позднее 5 (пятого числа) следующего месяца.

Документы считаются переданными Исполнителю в случае направления их цветных скан-копий по электронному адресу Исполнителя, указанному в настоящем Договоре.

В случае выявления Исполнителем нарушений в составлении первичной документации Заказчиком, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика. Заказчик, получив от Исполнителя уведомление о нарушении, обязан самостоятельно исправить это нарушение в двухдневный срок. Неправильно составленная первичная документация не принимается Исполнителем в производство.

• По требованию Исполнителя давать устные или письменные пояснения к предоставленным первичным документам.
• Подписывать подготовленные Исполнителем формы отчетности и иные бухгалтерские документы в течение двух рабочих дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.
• Предоставлять Исполнителю информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в Налоговых органах не позднее двух календарных дней после факта совершения действия
• Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя по настоящему договору.

• Заказчик вправе:
  • Требовать надлежащего исполнения обязательств по настоящему договору.
  • Требовать своевременного предоставления надлежащим образом оформленной отчетной документации, подтверждающей исполнение обязанностей по настоящему договору.
  • Отказаться от исполнения настоящего договора при условии полного возмещения Исполнителю фактически понесенных им расходов.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
   • Стоимость услуг Исполнителя определяется исходя из сложности и объема оказываемых услуг и оговаривается в соответствующих Приложениях к настоящему договору, подписанных Сторонами и являющихся его неотъемлемой частью.
   • Оплата услуг производится в сроки, оговоренные в приложении, на основании актов выполненных работ, предъявляемых Исполнителем. Стоимость на момент заключения договора зависит от количества видов деятельности, режима налогообложения, количества сотрудников в штате организации Заказчика, количества обрабатываемых документов и количества видов операций, влияющих на сложность ведения бухгалтерского и налогового учета. Основанием для пересмотра стоимости является усложнение учета по причине появления новых видов деятельности, новых видов операций, увеличение количества документов и количества сотрудников в штате организации Заказчика.
   • Изменение стоимости услуг согласовывается сторонами в письменной форме в течение 10 дней с момента предоставления Заказчику дополнительного соглашения к договору.

4. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
   • Местом хранения первичных документов и отчетности является офис Заказчика.
   • Исполнитель, оказывает услуги лично по месту своего нахождения.
   • Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в полном соответствии с действующим законодательством РФ, регулирующим бухгалтерский учет, Налоговым кодексом РФ, иными нормативными актами.
   • Исполнитель для выполнения работ по настоящему договору использует приобретенное за свой счет и по своему усмотрению программное обеспечение.
   • Заказчик не должен принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а также не должен оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.
   • Отчётность подписывается руководителем Заказчика. Право подписи за главного бухгалтера остается за Заказчиком.
   • Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим Договором, по почте, электронным адресам и номерам телефонов, указанным в настоящем Договоре.
   • По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Стороны ежемесячно подписывают Акт оказанных услуг.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
   • Исполнитель обязуется не раскрывать и не разглашать третьим лицам информацию о Заказчике, ставшую известной ему в связи с выполнением условий настоящего договора, без предварительного письменного согласия на то Заказчика, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.
   • Соблюдать условия конфиденциальности, не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика, сведения о состоянии бизнеса и кадров.
   • Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д., как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
   • Исполнитель несёт ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета только за оплаченный Заказчиком период выполненных работ (услуг) во время действия Договора, и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов.
   • Исполнитель не контролирует экономическую целесообразность и юридическую правомерность совершаемых Заказчиком операций и сделок и не несет ответственность за финансовое состояние Заказчика, за исключением потерь, связанных с ошибками налогового учета и отчетности, осуществляемого в процессе выполнения своих обязанностей.
   • Исполнитель не отвечает за несвоевременную уплату Заказчиком налоговых и других обязательных платежей, если данные для оплаты предоставлены Заказчику не менее чем за один рабочий день до окончания срока платежей в бюджет, установленного законодательством.
   • Исполнитель возмещает Заказчику сумму штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность в случае, когда несвоевременность или недостоверность возникла по вине Исполнителя. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.
   • Возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Клиентом условий настоящего договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг.
   • Заказчик несёт ответственность за достоверность и полноту информации, отраженную в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю.
   • В случае, если в нарушение настоящего Договора, Заказчик не предоставит Исполнителю в установленный срок по реестру исходящую и входящую документацию, необходимую для проведения бухгалтерского и налогового учета, либо предоставит документацию, содержащую недостоверную информацию, что негативно отразится на налоговой и бухгалтерской отчетности и повлечет необходимость повторного закрытия отчетного периода, сдачи корректирующих деклараций и предоставление в контролирующие органы пояснительных записок и подтверждающих документов, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика доплаты за дополнительный объем работ (операций) в размере до 100% от ежемесячной стоимости услуг, определяемой согласно Приложению к договору, действующему в соответствующий отчетный период.
   • В случае неоплаты или несвоевременной оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки.
   • Уплата пени, предусмотренных настоящим Договором, не освобождает Заказчика от исполнения обязательств по настоящему Договору.
   • Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.
   • Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с несвоевременным предоставлением и/или недостоверным содержанием сведений в отчетности, если такие предоставление и/или содержание не вызваны действиями Исполнителя.
   • В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен и Заказчик уведомлен письменно, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
   • Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до 2021г.
   • В случае, если стороны придут к согласию, что необходимо продлить действие настоящего договора, то такое согласие будет оформлено, как приложение к настоящему договору.
   • В случае возникновения спора, вытекающего из условий настоящего договора, для сторон обязателен претензионный порядок его разрешения. Срок для ответа на претензию - 5 рабочих дней с момента её получения.
   • В случае невозможности разрешения спора в претензионном порядке, спор выносится на рассмотрение Третейского суда Камчатского края в соответствии с его регламентом, решения которого являются окончательными, вступают в законную силу немедленно и обжалованию не подлежат, либо рассмотрение спора может быть передано в Арбитражный суд по месту нахождения истца.
   • В случае изменения адреса, реквизитов, другой информации, влияющей на исполнение сторонами условий настоящего договора, каждая из сторон, у которой произошли данные изменения, обязаны известить о них в письменном виде другую сторону в течение 3 (трех) дней с момента внесения таких изменений.
   • При заключении настоящего договора Стороны, проявляя должную осмотрительность и осторожность при выборе контрагента, обмениваются друг с другом выписками из ЕГРЮЛ, заверенными копиями учредительных документов и свидетельств о государственной регистрации юридического лица и о постановке на налоговый учет.
   • Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу - по одному экземпляру для каждой из сторон: Заказчика и Исполнителя. Все подписанные в рамках настоящего договора приложения и соглашения являются его неотъемлемой частью и в обязательном порядке должны содержать ссылку на его реквизиты.

8. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН